Mitdenken.
Struktur schaffen.
Dinge erledigen.
Eine gute Idee, die endlich umgesetzt werden soll? Ein Projekt, das feststeckt? Oder Aufgaben, für die im Unternehmensalltag einfach die Zeit fehlt?
Ich unterstütze Geschäftsführungen und Teams kleiner und mittelständischer Unternehmen dabei, solche Themen anzupacken und zum Abschluss zu bringen. Ich schaffe Überblick, entwickle praktikable Lösungen und übernehme konkrete Aufgaben.
Dafür bringe ich über 20 Jahre Erfahrung mit: Unternehmensprojekte steuern, Abläufe verbessern und Lösungen im Arbeitsalltag umsetzen.
Wobei ich unterstütze
Manchmal braucht es jemanden, der ein ganzes Vorhaben übernimmt.
Manchmal fehlt Unterstützung bei einer konkreten Aufgabe.
Ich setze dort an, wo Erfahrung, Struktur und zusätzliche Tatkraft gebraucht werden.
Projekte übernehmen und voranbringen
Ein neues Vorhaben steht an, ein Projekt stockt oder mehrere Beteiligte müssen zusammenarbeiten? Ich kläre Ziele und Verantwortlichkeiten, strukturiere die Aufgaben und bringe die Umsetzung voran. Dabei behalte ich den Überblick, löse Hindernisse und übernehme selbst Aufgaben bei der Umsetzung, um die Ziele schnell zu erreichen.
Beispiele:
- Ein neues Vorhaben strukturieren und die Umsetzung organisieren
- Einen Workshop vorbereiten, moderieren und Ergebnisse aufbereiten
- Die Einführung eines neuen Tools koordinieren
- Ein festgefahrenes Projekt wieder in Bewegung bringen
Prozesse und Zusammenarbeit verbessern
Doppelte Arbeit, unklare Zuständigkeiten oder endlose Abstimmungen? Ich analysiere bestehende Abläufe und entwickle gemeinsam mit den Beteiligten praktikable Verbesserungen. Wir klären Verantwortlichkeiten, erproben neue Lösungen und passen sie an, bis sie im Alltag funktionieren – pragmatisch und unkompliziert.
Beispiele:
- Einen bestehenden Arbeitsablauf analysieren und vereinfachen
- Zuständigkeiten und Übergaben im Team klären
- Arbeitsanweisungen und Checklisten entwickeln
- Wiederkehrende organisatorische Aufgaben übernehmen
Daten und digitale Tools sinnvoll nutzen
Verteilte Informationen, aufwendige Auswertungen oder wiederkehrende Handgriffe? Ich bringe Ordnung in Daten, entwickle hilfreiche Vorlagen und Auswertungen und prüfe, wo digitale Werkzeuge und KI die Arbeit erleichtern können. Bei der Auswahl und Einführung geeigneter Lösungen unterstütze ich auch praktisch.
Beispiele:
- Datenbestände digitalisieren, bereinigen, zusammenführen und auswerten
- Excel-Vorlagen, Übersichten und Berichte erstellen
- Digitale Werkzeuge recherchieren und vergleichen
- Einsatzmöglichkeiten von KI für konkrete Arbeitsaufgaben prüfen
Ausgewählte Referenzprojekte
Einblicke in Projekte und Aufgaben, die ich in unterschiedlichen Rollen begleitet und umgesetzt habe.
Aufbau eines ESG-Datenmanagements für ein Immobilienportfolio
Auftraggeber: Immobilienunternehmen
Zeitraum: März 2024 bis Dezember 2025
Rolle: Externe Projektunterstützung & Beratung
Ausgangslage und Ziel
Eine bestehende ESG-Strategie sollte für das Immobilienportfolio konkretisiert werden. Dafür galt es, die benötigten Daten zu identifizieren, vorhandene Datenquellen zu prüfen und die Beschaffung fehlender Informationen zu organisieren. Zusätzlich wurde eine geeignete Grundlage für die Berichterstattung auf Objektebene benötigt.
Umsetzung
Aufbau des Datenmanagements:
- Ableitung relevanter Kennzahlen und Datenanforderungen aus den strategischen Zielen und Maßnahmen
- Entwicklung eines strukturierten Datenkatalogs und geeigneter Excel-Vorlagen zur Erfassung
- Vorbereitung und Abstimmung der Datenerhebung mit den beteiligten Abteilungen in Workshops
- Prüfung der Datenverarbeitung mit der IT und Entwicklung einer Excel-basierten Übergangslösung für fehlende Systemstrukturen
Entwicklung der Berichterstattung:
- Weiterentwicklung vorhandener Entwürfe zu einer Berichtsvorlage auf Objektebene
- Festlegung geeigneter Kennzahlen sowie einer nachvollziehbaren Struktur und Gliederung
Strategische und organisatorische Unterstützung:
- Begleitung der beteiligten Teams bei organisatorischen Fragestellungen
- Erarbeitung von Empfehlungen zur Dekarbonisierungsstrategie sowie zu E-Mobilität und § 71a GEG
- Mitwirkung an der Entwicklung einer Strategie zur Mieteransprache
Ergebnis und Nutzen
Mit dem Projekt wurde eine tragfähige Grundlage für die weitere Arbeit des ESG-Teams und der beteiligten Fachbereiche geschaffen. Durch die zusätzliche fachliche Expertise und operative Unterstützung konnten komplexe Fragestellungen bearbeitet, Wissenslücken geschlossen und konkrete nächste Schritte für die Umsetzung der ESG-Strategie vorbereitet werden.
Neuorganisation und operative Steuerung von Messdienstleistungen
Auftraggeber: Immobilienunternehmen
Zeitraum: seit März 2025, voraussichtlich bis Dezember 2026
Rolle: Externe Projektunterstützung & operative Umsetzung
Ausgangslage und Ziel
Nach der Insolvenz eines Messdienstleisters und der anschließenden Übernahme seines Portfolios durch einen anderen Anbieter kam es zu erheblichen Problemen bei der Leistungserbringung. Die Zusammenarbeit eskalierte und wurde zunächst aufgekündigt.
Ziel war es, die Mess- und Abrechnungsdienstleistungen gemeinsam mit dem internen Projektteam neu zu strukturieren, die Zusammenarbeit mit den Dienstleistern zu organisieren und die Umsetzung im laufenden Betrieb sicherzustellen. Dafür wurden zusätzliche Kapazitäten und fachliche Expertise benötigt.
Umsetzung
Neuordnung der Verträge und Vergabestrukturen:
- Mitwirkung an der Neuaufsetzung von Rahmenverträgen sowie Verhandlungen mit bestehenden und neuen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Klärung offener Vertragsfragen und der Erarbeitung gütlicher Einigungen
- Neustrukturierung des Vergabeportfolios und Planung der schrittweisen Integration der Immobilien unter Berücksichtigung bestehender Verpflichtungen und operativer Rahmenbedingungen
Organisation und Steuerung der Zusammenarbeit:
- Aufbau von Prozessen und Informationsgrundlagen für die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, Property Managern und Messdienstleistern
- Koordination der Dienstleister und Abstimmung der laufenden Umsetzung
- Pflege und Aufbereitung projektrelevanter Daten sowie Unterstützung bei Übergaben und der Einarbeitung neuer Verantwortlicher
Operative Unterstützung im Tagesgeschäft:
- Bearbeitung konkreter Fragestellungen und Entwicklung praktikabler Lösungen für Sonderfälle
- Abstimmung der Umsetzung auf Objektebene mit Property Management, Asset Management, Facility Management und Dienstleistern
- Unterstützung des internen Projektteams bei der Klärung offener Aufgaben und der Beseitigung von Umsetzungshindernissen
Ergebnis und Nutzen
Durch die Verbindung von fachlicher Unterstützung, Projektkoordination und operativer Mitarbeit konnte das interne Team bei der Neuorganisation der Messdienstleistungen gezielt entlastet werden. Klare Vergabestrukturen, abgestimmte Abläufe und gemeinsame Informationsgrundlagen unterstützen die weitere Umsetzung und schaffen die Voraussetzungen für eine verlässlichere Zusammenarbeit mit den Dienstleistern.
Neustrukturierung von Prozessen, Daten und Zusammenarbeit im Vertrieb
Unternehmen: HIH Real Estate
Zeitraum: ca. 2018–2020
Rolle: Business Development – Projektumsetzung und Vertriebssteuerung
Ausgangslage und Ziel
Nach einem Wechsel in der Geschäftsführung sollte der Fondsvertrieb neu strukturiert werden. Das vorhandene Vertriebsmanagementsystem wurde uneinheitlich genutzt, Kundendaten waren unvollständig und Informationen zu Kontakten und Verkaufschancen nur teilweise dokumentiert. Unterschiedliche Ablagen und Arbeitsweisen erschwerten die Zusammenarbeit und eine systematische Marktbearbeitung.
Ziel war es, eine verlässliche gemeinsame Datenbasis, klare Prozesse für die Kundenbearbeitung und eine verbindliche Vertriebssteuerung zu etablieren.
Umsetzung
Bereinigung und Strukturierung der Kundendaten:
- Einarbeitung in das bestehende Vertriebsmanagementsystem sowie Bereinigung und Ergänzung der vorhandenen Datenbestände
- Entwicklung einheitlicher Standards für Kunden- und Branchengruppen
- Recherche und systematische Erfassung relevanter Zielgruppen und potenzieller Kunden
Weiterentwicklung von Systemen und Vertriebsprozessen:
- Erarbeitung einer strukturierten Marktbearbeitung mit Geschäftsführung und Vertriebsleitung einschließlich Zuständigkeiten, Spezialisierungen und Vorgaben zur Kundenansprache
- Aufnahme und Abstimmung der Anforderungen des Vertriebsteams sowie Koordination technischer Anpassungen mit IT und Softwareanbieter
- Prüfung und Test der Systemanpassungen sowie Begleitung der weiteren Optimierung
- Entwicklung verbindlicher Standards zur Dokumentation von Kundenkontakten und zur Erfassung und Nachverfolgung von Verkaufschancen
Vertriebssteuerung und Zusammenarbeit:
- Vorbereitung regelmäßiger Vertriebsbesprechungen mit der Geschäftsführung sowie Nachverfolgung von Aktivitäten, Dokumentationsständen und offenen Verkaufschancen
- Unterstützung bei der Entwicklung gemeinsamer Arbeitsweisen und einer transparenten Verteilung von Zuständigkeiten
- Mitwirkung an der Konzeption und Besetzung einer neuen Position zur dauerhaften Vertriebssteuerung
Ergebnis und Nutzen
Die Neustrukturierung schuf eine verlässlichere Grundlage für die gemeinsame Kundenbearbeitung und eine systematische Vertriebssteuerung. Informationen und Verkaufschancen wurden transparenter, Verantwortlichkeiten klarer und Abstimmungen im Team verbindlicher. Durch die Übernahme der laufenden Vertriebssteuerung wurden die vereinbarten Prozesse im Arbeitsalltag verankert und die Voraussetzungen für ihre dauerhafte Weiterführung geschaffen.
Planung und Umsetzung zweier großer Unternehmensumzüge
Unternehmen: HIH Real Estate
Zeitraum: ca. 2013–2015
Umfang: Zwei Unternehmensumzüge mit rund 450 bzw. 600 Mitarbeitenden
Rolle: Gemeinsame Projektleitung mit der Leiterin der Büroorganisation
Ausgangslage und Ziel
Aufgrund einer geplanten Umnutzung der bisherigen Büroflächen musste das Unternehmen Anfang 2013 zunächst mit rund 450 Mitarbeitenden in ein Übergangsgebäude umziehen. Parallel dazu wurde der dauerhafte Unternehmensstandort umfassend modernisiert und an die betrieblichen Anforderungen angepasst. Der zweite Umzug folgte 2015 mit inzwischen rund 600 Mitarbeitenden.
Ziel war es, beide Umzüge einschließlich Flächenplanung, baulicher Anpassungen und Umzugslogistik so zu organisieren, dass der Geschäftsbetrieb möglichst ohne Unterbrechungen fortgeführt werden konnte.
Umsetzung
Flächenauswahl und Raumplanung:
- Bewertung geeigneter Übergangsflächen und Aufbereitung der Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
- Abstimmung der Flächen- und Raumanforderungen mit den Fachbereichen und Führungskräften
- Entwicklung von Raum- und Belegungsplänen unter Berücksichtigung unterschiedlicher Arbeitsweisen, Platzbedarfe und Ausstattungsanforderungen
Koordination der Modernisierung und Projektbeteiligten:
- Abstimmung der betrieblichen Anforderungen mit der baulichen und technischen Planung des dauerhaften Standorts
- Koordination mit Architekten, Fachplanern, interner IT und weiteren Beteiligten zu Raumgestaltung, technischer Infrastruktur und Ausstattung
- Gemeinsame Leitung des Umzugsteams, Steuerung der Aufgaben und Abstimmungen sowie Herbeiführung notwendiger Entscheidungen
Organisation und Durchführung der Umzüge:
- Auswahl und Beauftragung der Umzugsspedition sowie Koordination der Umzugsvorbereitung und -durchführung
- Erstellung detaillierter Ablauf- und Zeitpläne für die einzelnen Abteilungen
- Entwicklung konkreter Arbeitsanweisungen, Packhinweise und Mitarbeiterinformationen
- Organisation der Kennzeichnung und Zuordnung von Umzugsgut bis hin zum Umzugsaufklebermanagement
Ergebnis & Nutzen
Beide Unternehmensumzüge wurden erfolgreich umgesetzt. Bis auf wenige Restarbeiten konnten die rund 450 beziehungsweise 600 Mitarbeitenden ihre Tätigkeit unmittelbar an den neuen Arbeitsplätzen wieder aufnehmen.
Entscheidend dafür waren die enge Zusammenarbeit in der gemeinsamen Projektleitung, die frühzeitige Abstimmung aller Beteiligten und eine Planung, die bis in die praktische Umsetzung durchdacht war. So konnten zwei komplexe Umzugsvorhaben mit zahlreichen Abhängigkeiten zuverlässig koordiniert und mit minimalen Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs realisiert werden.
Das macht mich aus
Strukturiert, pragmatisch & lösungsorientiert
Ich liebe neue Herausforderungen und arbeite mich gerne in neue Themen ein. Ich denke mich schnell in Zusammenhänge hinein, sortiere, wo es hakt, und entwickle pragmatische Lösungen. Dabei komme ich schnell zum Punkt und behalte den Durchblick – auch wenn erst einmal vieles durcheinandergeht.
Wenn etwas nicht funktioniert, probiere ich einen anderen Weg. Ich frage nach, teste und passe an. Und ich bleibe dran, bis aus einer Idee etwas geworden ist, das im Alltag funktioniert. Dazu gehört für mich ganz selbstverständlich, Aufgaben selbst zu übernehmen und zu erledigen.
Was mich antreibt? Dinge besser zu machen. Das beginnt manchmal schon bei der Frage, wie sich eine Paprika geschickter schneiden lässt. Im Unternehmen geht es dann um Abläufe, Zusammenarbeit oder ein Vorhaben, das endlich vorankommen soll. Wenn die Arbeit leichter wird, ein Team besser zusammenspielt und das Unternehmen davon profitiert, finde ich das unglaublich erfüllend.
Ich bringe Menschen zusammen und schaffe Raum für unterschiedliche Perspektiven. Mir ist wichtig, dass sich alle gehört fühlen und einbringen können. So entstehen Lösungen, die gemeinsam getragen werden, auch wenn nicht jeder Wunsch erfüllt werden kann.
Und bei aller Konzentration darf die Freude nicht fehlen. Ich lache gerne, mache auch mal einen Spaß und mag eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit. Gemeinsam etwas zu bewegen darf sich schließlich auch gut anfühlen.
Daten & Fakten
Ich habe Betriebswirtschaft (Fachhochschule für Wirtschaft, Berlin), Immobilienökonomie (IREBS, München) und Wirtschaftspsychologie mit den Schwerpunkten Organisationsentwicklung, Change Management und Führungspsychologie (Euro-FH, Hamburg) studiert.
In meiner beruflichen Laufbahn sind insbesondere HIH Real Estate und Ernst & Young Real Estate hervorzuheben, wo ich fast 20 Jahre umfangreiche Beratungs- und Projektmanagementerfahrung sammelte. Dabei war ich in München, Frankfurt a. M., Hamburg und Berlin tätig sowie projektweise im europäischen Ausland.
Seit Anfang 2024 unterstütze ich Unternehmen als selbstständige Beraterin dabei, Projekte voranzubringen, Abläufe zu verbessern und Lösungen umzusetzen.
Stimmen zur Zusammenarbeit
Ich kann viel darüber erzählen, wie ich arbeite. Noch aussagekräftiger ist, wie andere die Zusammenarbeit mit mir erlebt haben.
Und sonst?!
Ich lebe mit meiner Familie in Fredersdorf-Vogelsdorf bei Berlin. Wenn ich nicht an Unternehmensprojekten arbeite, bin ich häufig im Garten oder irgendwo beim Volleyballspielen zu finden.
Platz für Natur und neue Ideen
Mein Garten ist ein Ort zum Ausprobieren, Gestalten und Beobachten – und für mich der perfekte Ausgleich zur Arbeit am Computer. Draußen sein, mit den Händen arbeiten und sehen, wie etwas wächst und sich verändert, tut mir gut. Ich entwickle meinen Garten Schritt für Schritt zu einem naturnahen Garten weiter – mit vielfältigen Pflanzen und Lebensräumen für Tiere. Dabei gibt es immer etwas zu entdecken, zu lernen und umzusetzen.
Mit „Garten neu denken“ entsteht daraus auch ein eigenes Blogprojekt, in dem ich Erfahrungen, Ideen und Einblicke teile.
Gemeinsam auf dem Spielfeld
Als Volleyballtrainerin begleite ich Kinder und Jugendliche beim Lernen und als Mannschaft. Ich plane Trainings, fahre mit zu Spieltagen und freue mich über Fortschritte – bei einzelnen Spielerinnen und im Zusammenspiel des Teams.
Zusammenarbeit und Kontakt
Ich unterstütze bei einzelnen, klar umrissenen Aufgaben, übernehme Verantwortung für Projekte oder arbeite über einen vereinbarten Zeitraum operativ im Team mit. Das kann ein Auftrag für wenige Tage sein oder eine längerfristige Zusammenarbeit. Welche Unterstützung sinnvoll ist, richtet sich nach Ihrem Bedarf und den vorhandenen Kapazitäten.
Aufgaben, Verantwortlichkeiten und zeitlichen Umfang stimmen wir gemeinsam ab.
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben angehen!
Sie möchten ein Projekt voranbringen, Abläufe verbessern oder brauchen Unterstützung bei Aufgaben, die im Unternehmensalltag liegen bleiben?
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Gemeinsam klären wir, wie ich Sie unterstützen kann.
